北大科技创新校友会:建立校友会活动管理平台,打造专属校友关系库

BANNER 北大科技创新校友会

北京大学科技创新校友会(原北大TMT校友俱乐部)是在北京大学校友会领导下的重要组织,主要为各行业领域、以科技推动创新的优秀校友提供成长交流的平台。


面临挑战

  • ?线下见面会举办频次高,报名和现场管理工作耗费大量精力
  • ?希望规范入场流程,提升参会体验
  • ?希望能在活动中不断沉淀校友信息,积累专属校友资源
  • ?如何扩大校友会影响力

为校友见面会提供在线报名和入场核销工具,规范活动流程,掌握到场情况

北大科创校友会经常举办各类线下见面会。通过麦客的表单功能,不仅可以制作内容丰富的报名表,让报名者在填报信息的同时了解活动的主题、时间、地点等重要信息;还能引入专业规范的入场流程:

通过开启“验票”功能,报名成功的校友会自动获得一张电子凭证,活动当天只需向现场工作人员出示凭证进行验证核销,即可入场,为参加者带来流畅、专业的入场体验。工作人员也只需一部手机即可操作验票,并能够在后台查看实时更新的到场情况。

EXAMPLE验票凭证
EXAMPLE验票页面
*示例图片,非品牌方真实验票数据

自动沉淀并整合校友信息,记录校友活动轨迹,打造专属校友关系库

麦客的“联系人管理”功能能够帮助校友会从每一次的报名活动中自动提取报名校友的身份信息,同一个校友的历次参加记录、个人信息变动等都会自动汇总在该校友的“往来历史”中,随着活动的持续开展, 逐步形成专属于校友会的关系库。

校友会可以利用标签、分组、笔记等功能不断完善校友特征,并设置筛选条件找出不同类型的校友人群,发送更有针对性的活动邀约短信,从而更好地管理和维护校友关系

设计校友群宣传页,收集分散的校友信息,并按校友所在区域智能展示不同校友群联络方式,分享传播都方便

表单不仅仅可以用于信息收集,也可以用于信息展示使用。北大科创校友会使用麦客制作校友群在线海报,校友填写简单的个人信息并选择所在区域,提交表单后,页面会智能展示他所在的区域校友群二维码,扫描即可自动加群,一步实现信息收集与加群的双重功能。

各区域校友群负责人只需将麦客表单网址通过微信等社交软件进行分享,其他人直接访问网址即可查看相关的群信息并加入对应微信群,无需保存群二维码图片就能进行二次传播和分享,操作方便,省时省力。

EXAMPLE提交后展示加群二维码

北大科技创新校友会选用的麦客产品

  • 验票
    验票
    凭票入场,支持多人同时核销
  • 定量收集反馈
    定量收集反馈
    名额有限,先到先得
  • 定时启用/停用表单
    定时启用/停用表单
    规范报名起止时间
  • 表单访问加速
    表单访问加速
    提升报名表单访问体验
  • 加密数据传输
    加密数据传输
    保障页面信息安全
  • 结构化筛选
    结构化筛选
    自由筛选目标人群
  • 联系人管理
    联系人管理
    自动汇总校友互动历史
  • 短信平台
    群发短信
    定向邀约必备功能
  • 提交后页面
    提交后跳转
    提交表单后智能展示不同内容
  • 转发分享
    转发分享
    自由转发分享表单到各个平台

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